Privacyverklaring

PM&S Services B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

PM&S Services B.V.

Steenplaetsstraat 6, Unit 4.14
2288 AA Rijswijk
Nederland
KvK-nummer: 90293029

PM&S Services B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met PM&S kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en achternaam;

• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bedrijfsgegevens;
• Gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
• Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst;
• Sollicitatiegegevens, zoals CV en motivatiebrief;
• Gegevens over afspraken en dienstverlening;
• Factuur- en betaalgegevens.

Bij PM&S Zorgmaatje kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, aanvullende persoonlijke gegevens worden verwerkt. Wij proberen daarbij zo min mogelijk persoonsgegevens te verzamelen.
Wij vragen u om geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens via een algemeen contactformulier op onze website te verstrekken.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• Het uitvoeren van overeenkomsten;
• Het leveren van onze diensten;
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en cliënten;
• Het plannen en organiseren van dienstverlening;
• Het behandelen van sollicitaties;
• Het uitvoeren van onze administratie;
• Het versturen van informatie wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening en website.

4. PM&S Zorgmaatje

Voor PM&S Zorgmaatje kunnen persoonsgegevens noodzakelijk zijn om persoonlijke, sociale en praktische ondersteuning goed uit te voeren.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de afgesproken dienstverlening.

PM&S Zorgmaatje richt zich op niet-medische, praktische, sociale en persoonlijke ondersteuning. Wij verzamelen daarom niet standaard medische gegevens van cliënten.

Wanneer verwerking van bijzondere persoonsgegevens noodzakelijk is, bijvoorbeeld gegevens die betrekking hebben op gezondheid, zorgen wij ervoor dat hiervoor een passende wettelijke grondslag bestaat en dat deze gegevens extra zorgvuldig worden beschermd.

5. Sollicitaties

Wanneer u bij PM&S solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt, bijvoorbeeld:

• Naam;
• Contactgegevens;
• CV;
• Werkervaring;
• Opleiding en relevante kwalificaties;
• Motivatie;
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de beoordeling en afhandeling van uw sollicitatie.

Wij bewaren sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk. Wanneer wij uw gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij daarvoor vooraf uw toestemming wanneer dat vereist is.

6. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Toestemming.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

7. Delen van persoonsgegevens

PM&S Services B.V. verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens alleen delen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer een externe partij namens PM&S persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

8. Beveiliging

PM&S Services B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies;
• Onbevoegde toegang;
• Ongeoorloofde wijziging;
• Openbaarmaking;
• Vernietiging;
• Andere vormen van onrechtmatige verwerking

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per type gegevens, bijvoorbeeld administratie, overeenkomst, cliëntgegevens of sollicitatiegegevens.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

Via onze cookie-instellingen kunt u uw voorkeuren aanpassen.

11. Uw privacyrechten

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

12. Contact over privacy

PM&S Services B.V.
Steenplaetsstraat 6, Unit 4.14
2288 AA Rijswijk
Nederland
E-mail: info@pmsservices.nl.

13. Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat PM&S uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij uw klacht kunnen behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

PM&S Services B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.